فحص صحة قيد طلاب معاهد الأقصر الأزهرية وتدرجهم بمختلف المراحل الدراسية

تقوم منطقة الأقصر الأزهرية خلال الأسبوع الجاري بفحص ملفات الطلاب وسجلات قيدهم وتدرجهم الدراسي ؛ جاء ذلك خلال لقاء جمع الأستاذ الدكتور مصطفى أبوالحجاج محمد، عضو المكتب الفني لرئيس قطاع المعاهد الأزهرية، ومديرو المراحل التعليمية والإدارات وبحضور الوكيل الثقافي للمنطقة.تم الإتفاق على تشكيل لجنة رئيسية برئاسة رئيس الإدارة المركزية ومديري المراحل التعليمية المختلفة ومديري الإدارات التعليمية وتقوم بتكليف موجه يعاونه ثلاثة أعضاء من كل معهد هم ( مسئول شئون الطلاب – رئيس الكنترول – عميد أو وكيل المعهد ) ويتم وضع خطة زمنية لمتابعة مدى الدقة في تنفيذ المهمة على أن تقوم اللجان المكلفة بالمعاهد بالمهام التالية: فحص ومراجعة جميع ملفات الطلاب المقيدين في مختلف المراحل التعليمية ( الإبتدائية – الإعدادية – الثانوية ) بما تتضمنه من شهادات الميلاد وطلبات النقل الداخلى والخارجي " من معاهد الإدارة إلى المعاهد الأخرى أو المحولين من التربية والتعليم وإليها ؛ وكذلك سجلات الطلاب العامة والخاصة وما تشمله من توقيعات وأختام رسمية والتأكد من صحة قيد الطلاب وتدرجهم في الصفوف الدراسية من بداية المرحلة لنهايتها من واقع نتيجة الامتحانات ورصد أى خلل في تدرج الطلاب عبر الصفوف الدراسية المختلفة ؛ كما تقوم اللجنة بكتابة تقرير يومي مفصل بما تم إنجازه موضحًا فيه السلبيات التى تم رصدها من خلال عملية الفحص وكذلك أهم الملاحظات والتوصيات ؛وتقوم اللجان المشكلة بالمعاهد برفع التقارير للإدارة التى ترفعها إلى اللجنة الرئيسية بالمنطقة ؛ وترشح كل إدارة أفضل معهد بها من حيث التنظيم والدقة في العمل ومن ثمَّ إعداد تقرير مفصَّل ورفعه إلى غرفة العمليات بالمكتب الفني لعرضه على رئيس القطاع.