خطوات ومتطلبات تسجيل علامة تجارية لدى هيئة الملكية الفكرية
تتساءل عن خطوات تسجيل علامة تجارية في السعودية؟ يُعد تسجيل العلامة التجارية من أهم الوسائل القانونية التي تُمكنك من الحفاظ على هوية شركتك أو علامتك التجارية من التقليد أو الاستغلال غير القانوني من قبل الآخرين.
فتسجيل العلامة التجارية لا يقتصر على حماية الاسم والشعار الخاص بالعلامة التجارية فحسب، بل يشمل كذلك الرموز والرسومات والألوان المميزة التي تُميز المنتجات، أو الخدمات التي تقدمها.
لذا فإن تسجيل العلامة التجارية تُعد خطوة استراتيجية لأي شركة تسعى للحفاظ على حقوقها التجارية وتهدف لبناء علاقة قوية ومميزة في السوق.
متطلبات تسجيل علامة تجارية في السعودية
إن تسجيل علامة تجارية في السعودية يتطلب تجهيز بعض المستندات الأساسية لضمان إتمام عملية التسجيل بشكل صحيح، وتتضمن المستندات المطلوبة لتسجيل العلامة التجارية في:
- صورة العلامة التجارية: يجب تقديم صورة واضحة للعلامة التجارية.
- إرفاق ترجمة العلامة التجارية: في حالة كان اسم العلامة التجارية بلغة أجنبية فستحتاج إلى إرفاق ترجمة العلامة التجارية من مكتب ترجمة معتمد نور الثقافية المدرج في مقدمة أفضل مكاتب الترجمة المعتمدة في السعودية لدى هيئة الملكية الفكرية السعودية والهيئات الحكومية الأخرى، مع توضيح كيفية نطق العبارات؛ فعلى سبيل المثال إذا كان اسم الشركة يحمل كلمات أجنبية، مثل: اسم الجزيرة ستار، ففي هذه الحالة ستحتاج إلى ترجمة العلامة التجارية، أما في حال كان اسم العلامة التجارية شركة مسك الدار للمقاولات العامة على سبيل المثال ففي هذه الحالة لن تحتاج إلى ترجمة العلامة التجارية.
- إرفاق معنى الكلمة العربية: في حالة كان اسم العلامة التجارية بالعامية فستحتاج إلى إرفاق معنى الكلمة باللغة العربية.
- إرفاق شهادة إثبات النطاق: إذا كانت صورة العلامة التجارية تحتوي على اسم نطاق فستحتاج إلى إرفاق شهادة إثبات تطابق مالك النطاق (.com).
- إرفاق الوثائق الثبوتية لصحة التاريخ: في حالة احتواء صورة العلامة التجارية على تاريخ ميلادي أو هجري فستحتاج إلى إرفاق الوثائق الثبوتية لصحة التاريخ المذكور في الصورة.
- شهادة إيداع: في حالة كانت العلامة التجارية مقدمة مسبقًا خلال ستة أشهر في دولة أخرى فيجب إرفاق شهادة إيداع لتوضيح تاريخ الإيداع وأن تكون صادرة من الجهة المودع فيها الطلب، مع صورة من الطلب السابق وترجمته إلى اللغة العربية.
- إرفاق ما يُثبت استحقاق الدرجة العلمية: إذا كانت صورة العلامة التجارية تحتوي على لقب درجة علمية فيجب إرفاق ما يُثبت استحقاق الدرجة العلمية.
- موافقة من صاحب الاسم: يجب أيضًا تقديم موافقة من صاحب الاسم أو الصورة، أو اللقب، أو الشعار الظاهرة في الصورة على تسجيل العلامة التجارية.
- إرفاق الأوراق الثبوتية: إذا كان الاسم عائلي فيجب تقديم الأوراق الثبوتية والتي تتمثل في السجل التجاري، والهوية الوطنية.
- إرفاق شهادة تسجيل العلامة التجارية: إذا كانت العلامة التجارية منتهية وتجاوزت مدة التجديد ويرغب المالك في تسجيلها على سجل تجاري مختلف فيجب إرفاق شهادة تسجيل العلامة التجارية السابق.
خطوات تسجيل علامة تجارية في السعودية للأفراد
لتتمكن من تسجيل علامة تجارية في السعودية فهناك مجموعة من الخطوات التي عليك إتباعها لضمان إتمام عملية التسجيل بدقة، وتتمثل خطوات تسجيل العلامة التجارية في:
- الدخول على موقع الهيئة: الخطوة الأولى لتسجيل علامة تجارية هي الدخول على موقع الهيئة العامة للملكية الفكرية واختيار الخدمات والضغط على خدمة العلامة التجارية للاستعلام عن ما إذا كانت العلامة التجارية مسجلة بالفعل أم لا.
- تجهيز المستندات: بعد التأكد من أن العلامة التجارية التي قمت باختيارها غير مسجلة في الهيئة الفكرية فسيكون عليك تجهيز المستندات اللازمة لتسجيل العلامة التجارية مثل صورة العلامة، بيانات مالك العلامة، وتقديم وصف دقيق للخدمات أو المنتجات التي تقدمها العلامة التجارية.
- تقديم الطلب إلكترونيًا: بعد الإنتهاء من تجهيز المستندات المطلوبة قم بالانتقال إلى منصة الخدمة من خلال النفاذ الوطني الموحد واختيار طلب تسجيل علامة تجارية جديدة ومن ثم تعبئة البيانات المطلوبة.
- سداد رسوم الفحص: بعد الانتهاء من التسجيل تقوم الهيئة بإصدار فاتورة لدراسة العلامة التجارية، والتي يجب عليك سدادها لتقوم الهيئة بالنظر في طلبك.
- فحص الطلب: بعد سدادك للرسوم تقوم الهيئة العامة للملكية الفكرية بفحص طلبك خلال مدة زمنية تصل إلى 7 أيام.
- إصدار القرارات: بعد دراسة الطلب تقوم الهيئة بإصدار أحد القرارات التالية وهي القبول بشرط التعديل في مدة لا تتجاوز الـ 90 يوم، وإن لم تقوم بالتعديل في المدة المحددة يتحول الطلب إلى متنازل عنه، أو قبول الطلب، أو رفض الطلب.
- إصدار فاتورة النشر: في حالة الموافقة على الطلب تقوم الهيئة بإصدار فاتورة النشر، والتي سيكون عليك سدادها للانتقال إلى مرحلة النشر.
- نشر الطلب: بعد سداد الرسوم المستحقة من قبل مقدم الطلب تقوم الهيئة بنشر الطلب في الجريدة لمدة تصل إلى 60 يوم، في حالة عدم وجود اعتراضات على العلامة التجارية تُصدر الهيئة فاتورة إصدار الشهادة والتي يجب سدادها خلال 30 يوم من إصدار الشهادة ليتمكن بعد ذلك من طباعتها واستخدامها.
خطوات تسجيل علامة تجارية للهيئات الحكومية والوزارات
في حالة تسجيل علامة تجارية للهيئات والجهات الحكومية والوزارات والجمعيات الخيرية فهناك مجموعة من الخطوات التي عليك اتباعها لتسجيل العلامة التجارية وتتمثل هذه الخطوات في:
- الحصول على تفويض: لتتمكن من تسجيل علامة تجارية لهيئة أو مؤسسة فسيكون عليك الحصول على تفويض من صاحب الصلاحية بالجهة الحكومية سواء وزير أو نائب أ وكيل، أو صاحب صلاحية بتسجيل العلامة التجارية.
- الدخول على موقع الهيئة: قم بعد ذلك بالدخول على الموقع الرسمي للهيئة والضغط على خدمة العلامات التجارية.
- الدخول على بوابة العلامة التجارية: بعد الضغط على خدمة تسجيل علامة تجارية جديدة يتم تحويلك إلى بوابة العلامات التجارية وهي النظام الإلكتروني الذي يُقدم من خلاله الطلبات.
- تسجيل الدخول: قم بعد ذلك بتسجيل الدخول إلى المنصة من خلال بوابة النفاذ الوطني الموحد أبشر لتوثيق هويتك، ويمكن الدخول أحيانًا من خلال البريد الإلكتروني المسجل في النظام.
- تقديم طلب وكالة: قبل أن تتمكن من تسجيل العلامة التجارية فسيحتاج ممثل الجهة سواء كان موظفًا أو مستشارًا قانونيًا بتقديم طلب وكالة عبر النظام ومن ثم تعبئة البيانات المطلوبة كصاحب شأن وإرفاق التفويض الرسمي الصادر من الوزارة، أما إذا كانت الوكالة صادرة من جهة خارج المملكة فيتم التصديق بشهادة أبو ستيل المعترف بها دوليًا.
- انتظار قبول التفويض: بعد تقديم طلب التفويض تقوم الهيئة الفكرية بمراجعة المستندات والتأكد من صحتها وفي حالة الموافقة عليها يمكن للموظف أو المفوض البدء في إجراءات تسجيل العلامة التجارية.
- تقديم طلب تسجيل علامة تجارية: بعد قبول الوكالة سيكون على مقدم الطلب الدخول إلى الخدمة وتقديم طلب تسجيل علامة تجارية جديدة.
- فحص الطلب وسداد الرسوم: بعد الانتهاء من رفع الطلب تُصدر الهيئة فاتورة الفحص والتي يجب سدادها لفحص الطلب ودراسة العلامة التجارية.
- استلام نتيجة الفحص: بعد أن تنتهي الهيئة من فحص الطلب تُصدر قرار من الـ 3 قرارات التالية هي قبول الطلب، أو رفض الطلب، أو القبول بشرط التعديل في مدة لا تتجاوز الـ 90 يوم من تاريخ فحص الطلب، وإن لم يقم صاحب الطلب بتعديله في المدة المسموح بها يُعتبر الطلب متنازلًا عنه.
- النشر في الجريدة الرسمية: في حالة الموافقة على الطلب تُصدر الهيئة فاتورة النشر والتي يجب سدادها ليتم نشر الطلب في الجريدة الرسمية لمدة 60 يوم لإتاحة الاعتراض من أي طرف آخر.
- استلام الشهادة: في حالة انتهاء فترة النشر ولم يتم الاعتراض من أي طرف تُصدر الهيئة العامة للملكية الفكرية فاتورة نهائية، والتي يجب سدادها خلال 30 يوم لتتمكن بعد ذلك من استلام شهادة تسجيل العلامة التجارية إلكترونيًا وطباعتها لاستخدامها.
تكلفة تسجيل علامة تجارية في السعودية
لتسجيل علامة تجارية في السعودية سواء للأفراد أو المؤسسات فستحتاج إلى سداد الرسوم التي حددتها الهيئة السعودية للملكية الفكرية، والتي تُقسم على 3 مراحل تتضمن:
- رسوم مرحلة تقديم الطلب: في مرحلة تقديم الطلب تحتاج إلى سداد رسوم تقديم طلب التسجيل والتي تبلغ تكلفتها 1000 ريال سعودي.
- رسوم مرحلة النشر: بعد الموافقة على طلبك ستحتاج إلى سداد رسوم نشر الطلب والتي تُقدر ب 500 ريال ليتم نشر طلبك في الجريدة الرسمية.
- رسوم مرحلة إصدار الشهادة: في حالة إنتهاء فترة النشر في الجريدة من دون وجود اعتراض من أي طرف آخر فسيكون عليك سداد رسوم إصدار الشهادة والتي تُقدر ب 5000 ريال سعودي.
ملاحظة: في حالة تأخرك عن سداد رسوم أي مرحلة فلن تتمكن من الانتقال إلى المرحلة الثانية، لذا احرص على سداد الرسوم المطلوبة في المدة المحددة.
كم مدة صلاحية العلامة التجارية في السعودية؟
تمتد صلاحية العلامة التجارية إلى 10 سنوات من تاريخ تسجيلها في الهيئة السعودية للملكية الفكرية، ويجب تجديدها قبل إنتهاء مدة الصلاحية حتى لا تضطر إلى دفع رسوم إضافية.
ففي حالة كانت تجديد العلامة التجارية في السنة الأخيرة قبل انتهاء مدة الصلاحية فتكون رسوم التجديد 6500 ريال سعودي.
أما في حالة كان التجديد بعد انتهاء مدة الصلاحية بـ 6 أشهر فتزيد رسوم التجديد لتصل إلى 7500 ريال.
الخلاصة
يُعد تسجيل العلامة التجارية خطوة ضرورية للحفاظ على هوية الشركة أو العلامة التجارية من التقليد أو الاستغلال من قبل الآخرين.
ولتتمكن من تسجيل علامة تجارية في السعودية فهناك مجموعة من المتطلبات والمستندات التي عليك تجهيزها، كما أن هناك مجموعة من الخطوات التي عليك إتباعها سواء كان التسجيل للأفراد، أو للمؤسسات والشركات.
كما سيكون عليك سداد رسوم تسجيل العلامة التجارية والتي تٌقسم على 3 مراحل هي مرحلة التقديم، ومرحلة النشر، ومرحلة استلام الشهادة.