بالدرجات الفعلية.. شروط تأجيل امتحانات الدبلومات الفنية للدور الثاني والمستندات المطلوبة
حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني الشروط والإجراءات والضوابط الرسمية لتقديم طلاب الدبلومات الفنية لدخول امتحانات الدور الثاني بالدرجات الفعلية الكاملة ، وذلك للطلاب الذين منعتهم ظروف مرضية أو أعذار قهرية من أداء امتحانات الدور الأول.
\الأوراق المطلوبة لإثبات الأعذار المرضية
أوضحت الوزارة أن إثبات العذر الطبي يختلف بحسب توقيت حدوث الوعكة الصحية للطالب.
- في حالة طرأ العذر الطبي قبل انطلاق الامتحانات، وفي حال إصابة الطالب بمرض يمنعه من خوض امتحانات الدور الأول في مادة أو في كافة المواد، يجب على ولي الأمر التوجه للإدارة التعليمية وتقديم المستندات التالية:
- صورة ضوئية من رقم جلوس الطالب.
- خطاب موجه من الإدارة التعليمية إلى لجنة الإدارة المركزية لامتحانات الدبلومات الفنية، يوضح رغبة ولي الأمر في تأجيل الامتحانات للدور الثاني بالدرجة الفعلية.
- تقرير طبي رسمي من الهيئة العامة للتأمين الصحي، ومختوم من اللجنة الطبية العامة التي يتبعها الطالب يشرح حالته الصحية.
- صورة من خطاب المستشفى الحكومي تشمل على تاريخي الدخول والخروج، وذلك إذا استدعت حالة الطالب حجزه داخل المستشفى.
- إفادة رسمية من رئيس لجنة السير أو رئيس لجنة النظام والمراقبة موضح بها المواد التي غاب عنها الطالب، وتكون مختومة بخاتم اللجنة.
- يتم تسليم كافة هذه الأوراق إلى إدارة شئون الطلبة والامتحانات بالمديرية التعليمية لعرضها على اللجنة المركزية.
حالات إصابة الطالب بوعكة صحية داخل اللجنة
- وفي حالة أصيب الطالب بوعكة صحية مفاجئة داخل لجنة الامتحان منعته من الاستمرار، يتم إثبات الحالة عبر تقرير مشترك يعده الطبيب أو الزائرة الصحية بالتعاون مع رئيس لجنة السير، ويرسل في نفس اليوم إلى لجنة النظام والمراقبة لبحثه، ويلتزم ولي الأمر بتقديم الأوراق التالية:
- تقرير معتمد من الطبيب أو الزائرة الصحية ورئيس اللجنة معاً، يثبت حالة الطالب ونقله عبر سيارة الإسعاف، مع تدوين تاريخ الامتحان وساعة خروج المريض.
- أصل محضر إثبات الحالة الموقّع من رئيس اللجنة والطبيب أو الزائرة الصحية.
- صورة طبق الأصل من استمارة 5 د واستمارة 6 د معتمدة من لجنة النظام والمراقبة، وتثبت وقت خروج الطالب بسيارة الإسعاف.
- التماس رسمي من ولي الأمر يطلب فيه تأجيل المادة التي أصيب الطالب أثناء امتحانها للدور الثاني بالدرجات الفعلية.
حالات الأعذار القهرية والمستندات المطلوبة
حددت الوزارة عدة حالات تعتبر عذرا قهريا يسمح بتأجيل الامتحانات بالدرجة الفعلية، وتشمل:
- العالقون خارج البلاد، في هذه الحالة يتم تقديم صورة من جواز السفر تظهر بوضوح تأشيرتي الخروج والدخول.
- حالات الوفاة، في حال وفاة أحد أقارب الدرجة الأولى، يتم تقديم أصل شهادة الوفاة.
- حالات الولادة بالنسبة للطالبات، يتم تقديم أصل شهادة المولود مع شهادة طبية معتمدة من مستشفى حكومي.
- البطولات الرياضية الرسمية يعتبر عذرا في حالة تزامنت بطولة خارج مصر مع الامتحانات، يتم تقديم أصل خطاب الاتحاد الرياضي، وصورة تأشيرة السفر، وصورة طبق الأصل من القرار الوزاري الذي يحمل اسم الطالب وموعد البطولة.
- الكوارث الطبيعية والأزمات الطارئة مثل تعرض المنزل للهدم أو السيول أو الحرائق.
- تشمل الأوراق العامة المطلوبة في هذه الحالات صورة رقم الجلوس، وبيان غياب بالمواد معتمد ومختوم من رئيس لجنة السير أو لجنة النظام والمراقبة.
تعليمات وإجراءات هامة لأولياء الأمور
وأكدت وزارة التربية والتعليم على ضرورة الالتزام بالآليات التالية لضمان قبول الطلبات:
- يتم تسليم المستندات إلى إدارة شئون الطلبة والامتحانات بالمديرية التعليمية التابع لها الطالب، والتي تتولى تسليمها للجنة المختصة في مقر لجنة الإدارة المركزية لامتحانات الدبلومات الفنية بالعاصمة الإدارية الجديدة، في الدور الثالث بقاعة 134، وتحذر الوزارة من إرسال الأوراق عبر البريد.
- لن تقبل الوزارة أي طلبات تأجيل يتم تقديمها بشكل فردي من أولياء الأمور أو مندوبي الإدارات التعليمية، وسيتم التعامل فقط مع المندوبين الرسميين للمديريات التعليمية.
ترفع المديرية الأوراق وردها على الاعذار سواء بالقبول أو الرفض بكشف مدون به أسماء الطلاب والمواد، وتتولى اللجنة المركزية البت النهائي في العذر. - وتتولى إدارة شئون الطلبة بالمديريات والإدارات إخطار الطلاب بقرار اللجنة للتسيسير عليهم.
- وأكدت الوزارة أنه لن يتم استقبال أو قبول أي اعتذارات أو طلبات تأجيل من الطلاب المرضى أو أصحاب الأعذار القهرية بعد إعلان نتيجة الدور الأول مهما كانت الأسباب.
